Cara Mengolah Data di Microsoft Excel (Membuat Grafik/Chart, Menggunakan Rumus If, Formatting Table, dan Pivot Table)
Postingan kali ini akan berisi cara mengolah data di Microsoft Excel. Langsung saja kita mulai dengan cara yang pertama.
1. Membuat Grafik/Chart dari Data yang Ada
Misalkan kita menggunakan data berikut. Jika ingin menggunakan file ini sebagai latihan, bisa didownload di link https://bit.ly/2uyNZed
Selanjutnya, kita pilih diagram seperti apa yang kita inginkan.
Kita bisa menggunakan recommended charts jika ingin memilih chart dengan cepat.
Kita juga bisa mengganti tema ataupun warna chart yang telah kita buat.
2. Menggunakan Rumus IF
Rumus IF ini bisa digunakan untuk mengelompokkan data berdasarkan data yang ada. Sebelum itu, kita akan menggunakan file berikut. Jika ingin mendownload file, bisa ke link https://bit.ly/2PCAd1I
Sebelum menggunakan rumus if kita perlu mengubah data ini ke dalam bentuk tabel.
Akan tampak hasilnya seperti ini
Setelah membuat excel table, kita perlu menyiapkan space untuk menggunakan rumus if. Caranya sebagai berikut: klik kanan pada tabel yang diinginkan
Setelah itu akan muncul tabel dengan kolom baru seperti ini
Lalu, ketik rumus IF ke kolom yang kosong sesuai yang kita inginkan.
Rumus dasar IF adalah =IF(a.b.c)
Contoh : =IF([@[Customer Age]]<21;"Anak-anak";IF([@[Customer Age]]<31;"Dewasa";IF([@[Customer Age]]<50;"Orang Tua Menengah";IF([@[Customer Age]]>=50;"Lansia"))))
Artinya adalah, jika data yang didapat umur customer kurang dari 21 tahun maka ia adalah anak-anak, jika umur customer kurang dari 31 tahun maka ia adalah dewasa, dan selanjutnya.
Berikut adalah hasil dari rumus tersebut;
3. Mengurutkan Data pada Tabel
Jika kita ingin mengurutkan data dari yang terbesar ataupun yang terkecil kita bisa menggunakan fitur pada Microsoft Excel. Berikut caranya;
Klik ikon yang telah dikotaki merah lalu pilih sort ... sesuai yang kita inginkan.
4. Menggunakan Pivot Table
Untuk latihan menggunakan pivot table, kita bisa menggunakan link https://bit.ly/2uInLpH untuk latihan.
Kegunaan pivot table adalah kita bisa meringkas data yang jumlahnya ribuan menjadi total data.
Caranya adalah sebagai berikut;
Selanjutnya akan muncul tampilan ini, lalu klik ok
Lalu akan muncul tampilan seperti berikut;
Pada bagian kanan bawah terdapat bagian filters, collumns, rows, dan values.
1. Membuat Grafik/Chart dari Data yang Ada
Misalkan kita menggunakan data berikut. Jika ingin menggunakan file ini sebagai latihan, bisa didownload di link https://bit.ly/2uyNZed
Selanjutnya, kita pilih diagram seperti apa yang kita inginkan.
Kita bisa menggunakan recommended charts jika ingin memilih chart dengan cepat.
Kita juga bisa mengganti tema ataupun warna chart yang telah kita buat.
2. Menggunakan Rumus IF
Rumus IF ini bisa digunakan untuk mengelompokkan data berdasarkan data yang ada. Sebelum itu, kita akan menggunakan file berikut. Jika ingin mendownload file, bisa ke link https://bit.ly/2PCAd1I
Sebelum menggunakan rumus if kita perlu mengubah data ini ke dalam bentuk tabel.
Akan tampak hasilnya seperti ini
Setelah membuat excel table, kita perlu menyiapkan space untuk menggunakan rumus if. Caranya sebagai berikut: klik kanan pada tabel yang diinginkan
Setelah itu akan muncul tabel dengan kolom baru seperti ini
Lalu, ketik rumus IF ke kolom yang kosong sesuai yang kita inginkan.
Rumus dasar IF adalah =IF(a.b.c)
Contoh : =IF([@[Customer Age]]<21;"Anak-anak";IF([@[Customer Age]]<31;"Dewasa";IF([@[Customer Age]]<50;"Orang Tua Menengah";IF([@[Customer Age]]>=50;"Lansia"))))
Artinya adalah, jika data yang didapat umur customer kurang dari 21 tahun maka ia adalah anak-anak, jika umur customer kurang dari 31 tahun maka ia adalah dewasa, dan selanjutnya.
Berikut adalah hasil dari rumus tersebut;
3. Mengurutkan Data pada Tabel
Jika kita ingin mengurutkan data dari yang terbesar ataupun yang terkecil kita bisa menggunakan fitur pada Microsoft Excel. Berikut caranya;
Klik ikon yang telah dikotaki merah lalu pilih sort ... sesuai yang kita inginkan.
4. Menggunakan Pivot Table
Untuk latihan menggunakan pivot table, kita bisa menggunakan link https://bit.ly/2uInLpH untuk latihan.
Kegunaan pivot table adalah kita bisa meringkas data yang jumlahnya ribuan menjadi total data.
Caranya adalah sebagai berikut;
Selanjutnya akan muncul tampilan ini, lalu klik ok
Lalu akan muncul tampilan seperti berikut;
Pada bagian kanan bawah terdapat bagian filters, collumns, rows, dan values.
Filters Area
Filters Area
Filters Area digunakan untuk menampilkan Pivot Table untuk data tertentu. Anda dapat melakukan filter lebih dari satu item dengan mencentang Select Multiple Items.
Columns Area
Columns Area
Column Area digunakan untuk menambah/mengurangi dan mengurutkan kolom pada Pivot Table.
Rows Area
Rows Area
Rows Area digunakan untuk menambah/mengurangi dan mengurutkan baris pada Pivot Table.
Values Area
Values Area
Values Area digunakan untuk melakukan eksekusi tertentu terhadap kategori data, misalnya COUNT (data teks) dan SUM/TOTAL (data numerik).
Berikut adalah hasil yang didapat setelah memasukkan Age Groups ke Collumns Area, Country ke Rows Area, dan Customer Age ke Values.
Lalu, saya menambahkan year ke Filters Area.
Ketika memilih tahun 2013, data yang muncul akan berubah dari sebelumnya.
Kita juga bisa memilih filter lebih dari 1, caranya sebagai berikut;
Jika kita ingin menghapus bagian dari area, kita cukup drag dan keluarkan bagian itu ke luar dari area tersebut.
Sekian postingan kali ini. Semoga bermanfaaaat!
Sampai jumpa di postingan selanjutnya.
Gita Cahyo Nomi
G14190011
Attachment: file excel https://drive.google.com/file/d/1wjKZEc14OYRU3YpqWxwr4R46Xq9Rj62B/view?usp=sharing
Attachment: file excel https://drive.google.com/file/d/1wjKZEc14OYRU3YpqWxwr4R46Xq9Rj62B/view?usp=sharing
Komentar
Posting Komentar