Tugas 7 Penkom | Mengolah Data di Microsoft Excel

Pada postingan kali ini akan berisi lanjutan dari postingan sebelumnya yang berisi cara mengolah data di Microsoft Excel.

• Sort

Jika melihat data pada file, datanya masih belum urut. Kita bisa mengurutkannya secara otomatis jika kita ingin. Berikut caranya.



Awalnya data umurnya tidak urut.

Selanjutnya, copy data yang ingin diurutkan dan paste dimanapun.



Lalu, klik data dan sort



Setelah itu akan muncul kotak seperti berikut, lalu pilih Order dan Custom List



Selanjutnya akan muncul kotak berikut, lalu pilih new list dan add urutan yang kita inginkan.



Maka hasilnya akan seperti ini,



Dengan begitu, excel sudah menyimpan data sort yang telah kita buat. Jika kita mengetik ulang "Youth (<25)" maka otomatis akan terbentuk urutan yang telah kita buat.



Setelah itu, terapkan sort pada pivot table.

• Slicer

Masuklah kita ke topik kedua yaitu slicer. Guna dari slicer ini adalah untuk memfilter data yang kita inginkan. Data yang kita hasilkan pasti random. Jadi, apabila kita hanya ingin melihat data yang kita inginkan, kita bisa menggunakan slicer.

Langkah pertama adalah kita perlu mengklik kanan pada fields yang ingin kita lihat saja. Misal, kita ingin melihat field Country saja, maka kita perlu klik kanan pada Pivot table fields bagian country. Akan muncul tampilan seperti ini, lalu klik Add as slicer.



Cara menggunakan slicer adalah sebagai berikut;

Selanjutnya, kita juga bisa menambah slicer dengan fields yang berbeda. Dengan begitu kita bisa melihat data dengan filter yang lebih banyak.

Selanjutnya, kita bisa menerapkan slicer ini ke berbagai pivot table yang kita inginkan. Caranya adalah dengan menu options pada slicer lalu klik Report Connections lalu pilih pivot table mana yang ingin kita hubungkan dengan slicer.

• Chart & Pivot Combination

Topik selanjutnya adalah Chart and Pivot Combination. 

-Ubah nama Pivot Table terlebih dahulu (saya ubah menjadi salestable)

-Selanjutnya, ikuti langkah berikut maka akan muncul pivot table yang baru

-Setelah tampilan pivot table muncul, masukkan Year dan Month ke Rows lalu Revenue ke Value.

File Excel : https://drive.google.com/file/d/11Fkw-pqpWWBbSKdk5T-iZ4FY9cddgJDa/view?usp=sharing

• Analysis of Profitability

- Pertama-tama kita butuh fields revenue, cost, dan profit di awal. Namun, di pivot table ini belum ada, harus diubah dulu agar fields revenue, cost, dan profitnya ada.

Berikut cara untuk menampilkan fields tersebut.

Setelah itu kita butuh field margin. Namun, pada data yang kita miliki, belum ada margin. Kita bisa membuat field margin secara manual dengan cara berikut. Rumus margin = Profit/ Revenue.

Oooiya jangan lupa ya, data revenue, cost, dan profitnya diubah jadi bentuk mata uang. 

• Conditional Formatting

Kegunaan dari fitur conditional formatting adalah memudahkan kita untuk mengetahui data mana yang memiliki jumlah paling banyak. 

File Excel : https://drive.google.com/file/d/1PAJ2CSN_IWMJtQJ2AjwEl9posa9_suiB/view?usp=sharing

• Comparing Year Over Year

- Untuk melakukan comparing year over year kita memerlukan pivot table. Berikut adalah pivot table yang tersedia.

- Karena pada pivot table yang tersedia terdapat banyak tahun, kita perlu menghapus beberapa tahun sampai tahun yang tersisa ada 2 (agar dapat dicompare).

Berikut cara untuk membuat agar tersisa 2 tahun,

- Selanjutnya kita perlu meng-uncheck Generate GetPivotData agar saat melakukan formula growth, dihasilkan angka yang tidak konstan untuk semua data.

- Setelah itu kita bisa langsung memasukkan formula growth di sebelah pivot table (bukan bagian pivot table),

- Selanjutnya adalah formula growth percentage

File Excel : https://drive.google.com/file/d/1IzRR4rPZIIyg5lbglUcgdQpkVV8TXKSi/view?usp=sharing
Baiklah, sekian postingan saya kali ini. Semoga bermanfaat dan sampai jumpaaa di postingan selanjutnya!😉

Gita Cahyo Nomi


G14190011